Quản lý Bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận Quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp.Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách chính xác và kịp thời.
Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mô hình phần mềm SPSO do công ty Hanelcom cung cấp
SPSO cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn đặt hàng
Chức năng nhập kho
- Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách : Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu và Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
- Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
- Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
- Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.
Chức năng xuất kho
- Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
In phiếu xuất kho
- Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
Chức năng kiểm kê
- Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
- Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.
Chức năng bán hàng
- Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn đặt hàng , thông tin số lượng hàng hóa bán ra
- Quản lý doanh thu
- Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị tùy chọn
Chức năng thống kê, báo cáo
- Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
- Báo cáo doanh số thu được theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
- Thống kê đơn đặt hàng, số lượng hàng bán ra
- Lập các báo giá theo từng loại khách hàng
- Lập hoá đơn mua hàng
- Lập hoá đơn bán hàng
- Lập phiếu thu
- Lập phiếu chi
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Phiếu điều chuyển vật tư
- Lập hoá đơn thanh toán mua hàng
- Lập hoá đơn thanh toán bán hàng
Mọi thông tin xin liên hệ với:
Email : [email protected]
Điện thoại : (+844)3 573 8318